Freelance office management, op maat van jouw onderneming

Wil je efficiënter en met meer plezier ondernemen? Wil je meer focussen op je corebusiness in plaats van tijd te verliezen aan randzaken? Word je plots geconfronteerd met meer workload? Een nieuw project dat uit de startblokken schiet?

QPilot is jouw copiloot in ondernemen. Een rechterhand die van aanpakken weet, jou ontzorgt en zo jouw onderneming een duwtje in de rug geeft. Zodat jij je opnieuw kunt concentreren op waar je goed in bent. En je onderneming het ook beter doet.

Plannen en organiseren

Bestellingen plaatsen en opvolgen
Events organiseren
Beursdeelnames voorbereiden, begeleiden en opvolgen
Agendabeheer
Projectondersteuning

Marketing & sales

CRM-tool inrichten en bijhouden (ervaring met Teamleader, Zoho …)
Klantencontacten
Commercieel-administratieve binnendienst

Projectbeheer

Coördineren
Informatie verzamelen
Nodige contacten leggen met verschillende betrokkenen

HR en personeelsbeleid

Contact met sociaal bureau, interimkantoor
Opmaak van vacatureteksten
VDAB
Opvolgen sollicitaties en inplannen gesprekken

Financiële administratie

Opstarten facturatietool (ervaring met Billit, Simpla …)
Opmaken van facturen en offertes
Voorbereiding btw-aangifte
Contact met boekhouder

Stap voor stap

Ik ga erg resultaatgericht en hands-on te werk. Het moet vooruitgaan! Ik werk steeds op maat. Elke klant is anders, heeft een eigen werkwijze en andere noden. Daarnaast hecht ik veel belang aan een transparante en eerlijke communicatie. Het begin van elke samenwerking start dan ook met een vast stappenplan:

We plannen een eerste gratis en vrijblijvend kennismakend gesprek, virtueel of in het echt.
Ik luister en analyseer de huidige werking.
We kijken samen waar verbetering mogelijk is. We overlopen je noden en ik geef aan waarmee ik je kan helpen (en waarmee niet).
Ben je overtuigd, dan gaan we samen aan de slag en maken we een planning op voor de implementatie. Onderweg overleggen we regelmatig om bij te sturen waar nodig.

Voordelen voor jou als ondernemer

Direct inzetbaar

Valt een medewerker plots ziek of is er een piekperiode in je bedrijf? Met meer dan 20 jaar ervaring werk ik mij snel in.

Focus op je corebusiness

Jij kunt je volledig focussen op je corebusiness, zonder je zorgen te maken over zaken die je afleiden. Ik behoud op elk moment het overzicht.

Instant rendement

Je betaalt enkel voor de gepresteerde tijd. Met QPilot investeer je in de groei van je bedrijf.

Flexibiliteit

Op de werkvloer of vanop afstand, je zet me in waar je me nodig hebt. Tijdelijk wat extra hulp nodig of liever ondersteuning op langere termijn? Ik ben flexibel.

Polyvalent

Ik ben thuis in heel wat uiteenlopende taken. Is er iets wat ik niet ken? Geen probleem, ik zet er met plezier mijn tanden in.